Hoe werkt de verantwoording van een PGB na het overlijden van de budgethouder?

Stel je voor: je hebt net afscheid moeten nemen van je moeder. Ze had een persoonsgebonden budget (PGB) voor haar thuiszorg. Nu vraag je je af: hoe zit het met dat PGB nu?

Moet je nog iets regelen? En hoe werkt die verantwoording eigenlijk?

Het voelt misschien als een lastig, administratief woud, maar het is goed te doen. Ik leg je precies uit hoe het werkt, stap voor stap. Zo weet je waar je aan toe bent en kom je niet voor verrassingen te staan.

Wat je nodig hebt voor de verantwoording

Voordat je begint, is het slim om alles bij elkaar te zoeken.

• Een overzicht van alle betalingen die je moeder heeft gedaan via het PGB. Dit vind je meestal in de bankafschriften.
• De contracten of afspraken met de zorgverleners. Denk aan de thuiszorg, een mantelzorger of een dagbesteding.
• De beschikking van de Sociale Verzekeringsbank (SVB) of het zorgkantoor. Hierin staat hoeveel budget er was.
• Een overlijdensakte. Die heb je nodig om aan te tonen dat de budgethouder is overleden.
• Een lijst met openstaande facturen. Check of er nog rekeningen zijn die niet betaald zijn.

Je wilt niet halverwege ontdekken dat je een belangrijk document mist. Wat heb je nodig? Zorg dat je dit allemaal bij de hand hebt. Een goede voorbereiding scheelt een hoop stress. En ja, dat betekent even wat uurtjes achter de computer, maar het is echt te overzien.

Stap 1: Meld het overlijden bij de SVB of het zorgkantoor

De eerste stap is het melden van het overlijden. Dit is belangrijk, want vanaf het moment van overlijden stopt het PGB.

1. Verzamel de overlijdensakte. Die kun je aanvragen bij de gemeente. Het kost ongeveer €14,50.
2. Neem contact op met de SVB of het zorgkantoor. Dit kan telefonisch of via een formulier op hun website. Zij geven aan wat ze precies nodig hebben.
3. Geef de datum van overlijden door. Vanaf die dag mag er geen geld meer uit het PGB worden betaald.
4. Vraag naar de volgende stap. De SVB vertelt je wat er verder moet gebeuren.

De SVB of het zorgkantoor moet hiervan op de hoogte zijn. Zij beheren het PGB namelijk.

Belangrijk: doe dit zo snel mogelijk. Wacht niet te lang, want de SVB moet het overlijden verwerken. Meestal is dit binnen een week geregeld. Als je het langer laat liggen, kan het zijn dat er nog onterecht betalingen worden gedaan. Dat wil je voorkomen.

Veelgemaakte fout: Vergeet niet om ook de zorgverleners te informeren. Zij moeten weten dat de zorg is gestopt. Anders kunnen ze per ongeluk nog doorwerken en facturen sturen.

Stap 2: Zet de laatste betalingen stop

Nu het overlijden is gemeld, moet je de laatste betalingen regelen. Je wilt natuurlijk niet dat er nog geld wordt afgeschreven voor zorg die niet meer is geleverd. Neem hier de tijd voor.

1. Check de lopende betalingen. Kijk in de bankafschriften welke bedragen er automatisch worden afgeschreven voor zorgverleners.
2. Neem contact op met de zorgverleners. Zeg de contracten op per de datum van overlijden. Vraag om een eindfactuur.
3. Controleer of er al betaalde facturen zijn voor zorg na de overlijdensdatum. Als dat zo is, vraag dan om restitutie.
4. Sluit de bankrekening die voor het PGB werd gebruikt. Dit kan via de bank. Zorg dat je dit doet na het afhandelen van de laatste facturen.

Het kan zijn dat zorgverleners nog niet op de hoogte zijn. Een telefoontje of e-mail helpt om misverstanden te voorkomen.

Wees duidelijk en vriendelijk. Verwacht ongeveer 2 tot 3 weken voor dit proces.

Het hangt af van hoe snel de zorgverleners reageren. Soms duurt het langer, dus wees geduldig.

Tip: Houd een lijst bij met wie je hebt gebeld en wanneer. Zo raak je niets kwijt en kun je altijd terugvinden wat er is afgesproken.

Stap 3: Verzamel alle bewijzen en facturen

Nu het financiële verkeer is gestopt, is het tijd voor de verantwoording.

1. Vraag bij alle zorgverleners een eindfactuur op. Zorg dat deze facturen duidelijk laten zien wat er is geleverd en betaald.
2. Controleer de bankafschriften. Zorg dat elke betaling overeenkomt met een factuur.
3. Maak een overzicht van het totale budget. Hoeveel geld was er beschikbaar? Hoeveel is er uitgegeven?
4. Bewaar alles digitaal en op papier. Gebruik een mapje op je computer of een ordner. Zo blijft het overzichtelijk.

Je moet kunnen aantonen dat het PGB-netjes is besteed. Bij vragen over het resterende PGB-budget na overlijden, is het belangrijk om alle facturen en bewijzen zorgvuldig te verzamelen.

De SVB of het zorgkantoor stuurt je een formulier toe voor de eindverantwoording. Daarop vul je in wat er met het budget is gebeurd. Meestal kun je dit digitaal invullen. Reken op ongeveer 1 tot 2 weken om alles te verzamelen, waarbij je ook rekening houdt met de rol van de SVB bij het PGB-beheer.

Het hangt af van hoe snel de zorgverleners de eindfacturen sturen. Sommigen doen dit binnen een dag, anderen doen er langer over.

Veelgemaakte fout: Zorg dat alle facturen kloppen. Als er een factuur mist of niet klopt, kan de SVB de verantwoording niet goedkeuren. Dit leidt tot vertraging.

Stap 4: Dien de eindverantwoording in

Als je alles hebt verzameld, is het tijd om de eindverantwoording in te dienen. Dit is het laatste officiële stukje.

1. Log in op het portal van de SVB of het zorgkantoor. Gebruik je DigiD.
2. Voeg alle bijlagen toe: facturen, bankafschriften en het overzicht van het budget.
3. Controleer nog een keer of alles klopt. Kijk of er missende bedragen of onduidelijkheden zijn.
4. Verstuur de verantwoording. Je krijgt een bevestiging dat het is ontvangen.

De SVB controleert je verantwoording. Meestal duurt dit 4 tot 6 weken.

Als er iets niet klopt, nemen ze contact met je op. Dan moet je aanvullende informatie sturen. Zodra de verantwoording is goedgekeurd, is het proces afgerond.

Je ontvangt een schriftelijke bevestiging. Als er nog geld over is, wordt dit teruggestort op de rekening van de erfenis.

Tip: Houd de mailbox in de gaten. De SVB stuurt updates per e-mail. Als je reageert op hun vragen, versnel je het proces.

Verificatie-checklist

Om zeker te weten dat je niets bent vergeten, kun je deze checklist gebruiken.

• Overlijdensakte aangevraagd en opgestuurd naar de SVB.
• SVB of zorgkantoor geïnformeerd over het overlijden.
• Zorgverleners geïnformeerd en contracten opgezegd.
• Eindfacturen van alle zorgverleners ontvangen.
• Bankrekening voor het PGB gesloten.
• Alle facturen en bankafschriften verzameld en gecontroleerd.
• Eindverantwoording ingediend bij de SVB.
• Bevestiging ontvangen dat de verantwoording is goedgekeurd.

Vink elk punt af als het is geregeld. Als je alles hebt afgestreept, kun je erop vertrouwen dat het PGB-netjes is afgesloten. Wil je weten hoe een persoonsvolgend budget verschilt van een PGB? Lees dan hier verder.

Het is even werk, maar het geeft rust om te weten dat alles goed is geregeld. Heb je nog vragen? Schroom niet om de SVB of het zorgkantoor te bellen. Ze zijn er om je te helpen.

En onthoud: je hoeft dit niet alleen te doen. Vraag hulp aan familie of vrienden als het te veel wordt.

Samen kom je er wel.